Archivage

Conservez vos envois à valeur probante.

Le Système d’Archivage Électronique (SAE) d’ezdoc conserve vos documents et vos envois dans le prolongement de vos communications, avec la traçabilité et la valeur probante attendues.

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SAE archivage électronique
5†20 ANS durée de conservation
FR infrastructure cloud française

01 — Le principe

Qu’est-ce qu’un SAE ?

Un Système d’Archivage Électronique conserve des documents numériques de manière à préserver leur intégrité, leur traçabilité et leur valeur probante dans le temps.

Chez ezdoc, l’archivage prolonge naturellement vos envois : le document conservé garde le lien avec la communication d’origine, pour une durée paramétrable de 5 à 20 ans selon vos obligations.

02 — Les capacités

Un archivage intégré à vos envois.

Valeur probante

Des documents à valeur probante

Conservez vos envois avec la valeur probante nécessaire à vos obligations.

Intégration

Dans le flux ezdoc

L’archivage prolonge vos envois de courrier et de courrier électronique (ERE), sans outil séparé.

Traçabilité

Un suivi conservé

Retrouvez la trace de vos envois et de leur archivage lorsque vous en avez besoin.

Conservation

Durée paramétrable

Choisissez la durée d’archivage de 5 à 20 ans selon vos obligations réglementaires ou contractuelles.

03 — Conformité & infrastructure

Un archivage légal et hébergé en France.

NF Z 42-013

Norme AFNOR

Spécifie les exigences fonctionnelles et techniques d’un système d’archivage électronique : intégrité, pérennité, confidentialité, traçabilité et réversibilité des archives.

NF 461

Norme AFNOR

Encadre les prestataires de services d’archivage électronique en définissant les pratiques professionnelles attendues pour garantir la valeur probante des archives confiées.

ISO 14641-1

Norme ISO

Norme internationale sur la conception et l’exploitation des systèmes d’archivage électronique : organisation, métadonnées, format, migration et destruction sécurisée des archives.

Infrastructure cloud française

Hébergement FR

Les données archivées sont hébergées dans une infrastructure cloud 100 % française, conforme aux exigences de souveraineté et de protection des données personnelles (RGPD).

04 — Aller plus loin

Dans la continuité de vos envois.

Courrier électronique (ERE)

Envoyez vos courriers en version électronique à valeur probante, puis archivez-les.

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Envoi de courriers

Envoyez vos courriers simples et recommandés, avec suivi de l’acheminement.

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05 — La confiance

Une conservation sérieuse, en France.

L’archivage électronique répond à des exigences précises : parlons de votre besoin.

FR Conçu, développé et hébergé en France
PROBANT Documents à valeur probante
TRAÇABLE Traçabilité des envois archivés
RGPD Protection des données personnelles

Prochaine étape

Archivez vos envois avec ezdoc.

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